Kulübün gündelik işleri tek sistemde

Dört panel, dört ayrı giriş

Yönetim, eğitmen, veli ve öğrenci aynı kulüp kaydını kendi işine göre görür. Her panel kendi adresinde, kendi giriş ekranıyla açılır.

• Yönetim, Eğitmen, Veli ve Öğrenci panelleri
• Giriş telefonla (SMS kodu), e-posta ve şifreyle ya da ikisiyle; yöntemi kulüp seçer
• Öğrenciler kullanıcı adı ve şifreyle girer; e-posta ya da telefon gerekmez

Yetki kartları

Rol, bir izin setidir. Süper admin kartı hazırlar ve ekibe verir: kayıt masası kayıtları görür, sosyal medya ekibi duyuruları yönetir, kimse ihtiyacından fazlasını görmez.

• Kart = izin seti; kartları süper admin atar
• Telefon ve e-posta gibi kişisel veriler ayrı izinle açılır
• UKD güncelleme, ücretli SMS gönderimi, özel fiyatlar gibi hassas işler ayrı izinlerdir

Hesaplar ve aileler

Veli kendi kaydını yapar, telefonunu ya da e-postasını doğrular, çocuklarını ekler. Bir veliye birden çok çocuk bağlanır; veli tek dokunuşla çocuğunun paneline geçer.

• SMS ya da e-posta doğrulamalı veli kaydı
• Bir veliye birden çok çocuk
• Veli, çocuğunun paneline geçip onun gözünden bakar
• Yeni kayıtlar yönetimde inceleme listesine düşer

Öğrenci profili, UKD ve ELO

Her öğrencinin UKD ve ELO derecesi geçmişiyle tutulur. Yönetim kimin, ne zaman, neyi değiştirdiğini günlükte görür; veli ve öğrenci gelişimi grafikte izler.

• UKD ve ELO geçmişi, değişiklik notuyla
• Yönetimde değişiklik günlüğü, veli ve öğrencide grafik
• UKD güncelleme ayrı bir izindir

Sınıflar, program ve yoklama

Sınıfın kontenjanı, eğitmenleri ve haftalık programı tek yerde. Dersler programdan üretilir; yoklama alındığında veli SMS ya da e-postayla haberdar olur, ders sonunda öğrenci değerlendirilir.

• Kontenjan, birden çok eğitmen, haftalık program
• Yoklama: geldi, gelmedi, geç, izinli; veliye SMS ve e-posta bildirimi
• Ders sonu değerlendirmesi (1–5 ve yorum)

Ödevler ve pozisyon kütüphanesi

Ödev tahtada bir pozisyon, PDF ya da Word dosyası, bağlantı veya YouTube videosu olabilir. Tahtadaki cevaplar otomatik kontrol edilir; eğitmen notlandırır. Pozisyonlar kütüphanede durur, tekrar kullanılır.

• Satranç tahtasında pozisyon, dosya, bağlantı, YouTube
• Tahta cevapları otomatik kontrol edilir
• Notlandırma ve geri bildirim
• Pozisyon kütüphanesi

Duyurular ve bildirim merkezi

Duyuru bir sınıfa, bir veliye, bir öğrenciye ya da eğitmenlere gider. Panel içinde, SMS ile ve e-postayla; hemen ya da zamanlanmış. Her panelde bir bildirim merkezi vardır.

• Hedef: sınıf, veli, öğrenci, eğitmenler
• Kanal: panel içi, SMS, e-posta
• Zamanlanmış gönderim ve gönderim raporu
• Bildirim merkezi, okunmamış sayısıyla

Eğitim kataloğu ve fiyatlar

Eğitimler kategorilere ayrılır. Her eğitimin aylık, 3 aylık, yıllık ya da özel süreli fiyat planı olur; bir veliye özel fiyat da tanımlanabilir.

• Kategoriler ve programlar
• Aylık, 3 aylık, yıllık ve özel süreli fiyatlar
• Veliye özel fiyat, ayrı izinle

Takvim ve kulüp turnuvaları

Dersler ve turnuvalar tek takvimde. Kulüp içi turnuvalarda İsviçre ya da devreli eşlendirme yapılır, sonuçlar girilir, puan tablosu çıkar; sonuçlar herkese açık bir sayfada yayınlanır.

• Ay ve hafta görünümlü takvim
• İsviçre ve devreli eşlendirme
• Puan tablosu ve eşitlik bozma
• Herkese açık sonuç sayfası

Çocuklar için kendi dünyası

Öğrenci paneli 6–12 yaş için ayrı tasarlandı: büyük düğmeler, az metin, bugünkü ders, haftanın yolu, ödevler ve kazanılan rozetler.

• Bugünkü ders ve haftalık program
• Ödevler tahtada
• Rozetler; yönetim rozet tanımlar ve verir

Kulüp web sitesi ve gelen mesajlar

Tasarım + Panel ve Özel tasarım + Panel paketlerinde kulübün web sitesi de sistemin parçasıdır. Hazır dört temadan biri seçilir; logo, ana renk, fotoğraflar, metinler ve SEO başlıkları panelden düzenlenir. Sitedeki iletişim formundan gelen mesajlar panelde bir gelen kutusuna düşer.

• Dört hazır tema: Akademi, Spor Kulübü, Aile Akademisi, Turnuva Takımı
• Logo, ana renk, fotoğraflar, metinler ve SEO panelden
• Eğitmenler, eğitimler ve fiyatlar panelden gelir, sitede güncel kalır
• İletişim mesajları panelde; mesajları görmek ve yönetmek ayrı izinlerdir

İşlem logu ve hesaba girme

Her işlem, IP ve tarayıcı bilgisiyle kaydedilir ve bir yıl saklanır. Süper admin destek için bir eğitmen, veli ya da öğrenci hesabına girebilir; bu giriş ve sırasında yapılan her şey de loglanır.

• Tüm paneller: kim, ne zaman, nereden, ne yaptı
• Loglar 1 yıl saklanır
• Hesaba girme yalnız süper admin içindir ve loglanır
• IP ve tarayıcı bilgisini görmek ayrı izindir

Pano, hızlı listeler, editör

Yönetim panosu kulübün gününü özetler. Öğrenci, veli ve log gibi büyük listeler yüz binlerce, milyonlarca kayıtta da hızlı aranır ve filtrelenir. Açıklama alanları biçimli metin editörüyle yazılır.

• Aktif öğrenci, yeni kayıt, bugünkü dersler, yoklama oranı
• 100 bin – 1 milyon kayıtlık hızlı, aranabilir listeler
• Biçimli metin editörü (WYSIWYG)